Логотип ЦС Москва-Тест
Позвонить в ЦС Москва-Тест

Профессиональная помощь в оформлении отказных писем при сертификации продукции

Отказные или информационные письма


Являются официальными документами, которые выдаются уполномоченными ведомствами для подтверждения отсутствия необходимости проводить определенные процедуры или проверки. Они используются в случаях, когда товары или услуги не подлежат обязательному подтверждению соответствия определенным стандартам, требованиям или нормам.


В контексте гигиенической и санитарной безопасности, отказные письма (ОП) выдаются для подтверждения, что товары или продукция не требуют обязательной проверки и оценки с точки зрения эпидемиологической или санитарной безвредности. Они указывают, что соответствующие товары не являются объектами санитарного надзора.


ОП предоставляются производителями или поставщиками продукции уполномоченным органам или ведомствам, которые занимаются контролем и регулированием вопросов гигиены и санитарии. После рассмотрения соответствующей информации и документов, уполномоченное ведомство выдает отказное письмо, подтверждающее освобождение от обязательных процедур и проверок.

Преимущества отказных писем

  1. Упрощение процедур: Они позволяют избежать необходимости проведения обязательных процедур и проверок, что экономит время и ресурсы.
  2. Ускорение таможенного контроля: При импорте товаров, предоставление отказного письма на таможне позволяет ускорить процесс проверки груза и избежать лишних задержек.
  3. Упрощение торговых отношений: Они могут быть использованы в торговле для подтверждения отсутствия необходимости в дополнительных подтверждениях качества, упрощая размещение товаров на рынке и сотрудничество с крупными розничными сетями.
  4. Увеличение доверия: ОП вызывает доверие у контролирующих органов и партнеров по бизнесу, так как подтверждает соответствие товаров или услуг требованиям безопасности и санитарии.
Пример отказного письма при сертификации продукции
Пример информационного письма

Где и как получить отказные письма

Организации, аккредитованные в соответствующих направлениях сертификации, такие как Роспотребнадзор и центры, имеют право выдавать отказные письма вместо свидетельства государственной регистрации и экспертного заключения для продукции.


Для получения отказного письма необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Подготовьте и направьте заявку в выбранную аккредитованную организацию. Заявки принимаются только от юридических лиц.
  2. Предоставьте реквизиты вашей компании.
  3. Предоставьте техническое описание товаров с кодами в соответствии с товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) или по российскому классификатору продукции ОКПД 2.
  4. Если отказное письмо требуется для импорта и предъявления на таможне, предоставьте контракт, инвойс и другую товарно-сопроводительную документацию.
  5. Предоставьте другие необходимые документы, связанные с видом продукции.

и получите предварительный расчет стоимости услуг

Мы хотим предоставить вам лучшую стоимость и для этого нам необходима подробная информация о вашей продукции

Заполнить форму для сертификации продукции

Заполните форму

Связь с менеджером ЦС Москва-Тест в телеграм
Связь с менеджером ЦС Москва-Тест в ватсапп

Срок действия

Отказные письма не имеют общего срока действия, и условия их использования определяются индивидуально для каждого случая. Например, часто ограничение времени составляет 1 год. Если ОП выдается на партию товара, то его действие прекращается с окончанием поставки. В остальных случаях срок действия связан с конкретным нормативным актом, на основании которого выдано письмо. Если соответствующее постановление, решение или регламент больше не действует, то выданное письмо утрачивает свою силу.


Отметим, что для подобных документов не ведется государственный реестр.

Оставьте заявку, узнайте точную стоимость и сроки

Мы знаем, как быстро, экономично и качественно оформить документы

Точную стоимость можно узнать после телефонной консультации, где мы обсудим сроки, цель и другие факторы, влияющие на цену

Получите консультацию от эксперта по сертификации и индивидуальное коммерческое предложение