Прослеживаемость в ЕАЭС

Дата, которую импортеры бытовой техники ждали с прошлой осени, наступила. С 1 сентября 2026 года механизм прослеживаемости товаров, ввезенных на таможенную территорию ЕАЭС, работает на постоянной основе. Основание — Решение Евразийского межправительственного совета от 30.09.2025 № 5 и Соглашение о механизме прослеживаемости, подписанное в Нур-Султане 29 мая 2019 года. Перечень товаров первого этапа утвержден Решением Совета ЕЭК от 26.01.2026 № 5.

Первый этап получился коротким: бытовые холодильники и морозильники, стиральные машины, телевизоры. Ровно четыре товарные группы. Но за этой скромной цифрой стоит смена логики контроля, и не заметить ее не получится.

Раньше картина выглядела так. Товар из Китая или Турции растаможили в Казахстане, дальше он поехал в Россию уже без таможенного оформления на внутренней границе: единое таможенное пространство это позволяет. С точки зрения российской таможни партии как будто и не было.

Теперь информация о такой партии не теряется. Национальные системы прослеживаемости стран Союза обмениваются данными между собой, и налоговые органы видят движение техники после выпуска таможней. Установлены единые правила внесения сведений в национальные системы, сроки хранения информации и порядок, по которому налоговая одной страны запрашивает у коллег данные об операциях, предшествовавших перемещению товара через внутреннюю границу.

Предусмотрен даже алгоритм на случай технических сбоев, чтобы отсутствие связи не парализовало поставки. И отдельно описаны ситуации, когда товар можно везти через внутреннюю границу без внесения сведений в систему.

Путаница здесь возникает постоянно, поэтому проговорим разницу прямо.

Маркировка «Честного знака» работает поштучно: на каждую единицу наносится код Data Matrix, и система видит конкретный холодильник. Прослеживаемость работает партионно и полностью документарно. Никаких кодов на коробку клеить не нужно. Отслеживается партия по регистрационному номеру — РНПТ, который живет в счетах-фактурах, УПД и отчетности.

Отсюда практический вывод: если ваш товар попал в оба контура, выполнять придется оба набора требований. Они не заменяют друг друга.

При ввозе из третьих стран импортер формирует номер сам, из данных таможенной декларации: код таможенного органа, дата регистрации декларации, ее номер и порядковый номер товара в ней. Если в одной декларации несколько партий прослеживаемого товара, номер присваивается каждой отдельно.

При ввозе из стран ЕАЭС номер присваивает налоговая. Сейчас порядок такой: импортер подает уведомление о ввозе в течение пяти рабочих дней после постановки товара на учет, инспекция в ответ направляет квитанцию с присвоенным РНПТ. Заполняется уведомление на основании сопроводительного документа — счета-фактуры или УПД поставщика.

С 1 октября 2026 года эта схема упрощается. Импортеры, которые везут товар из ЕАЭС автотранспортом и уже работают в системе СПОТ, подают документ о предстоящей поставке (ДОПП) минимум за два дня до ввоза и получают QR-код для границы. Именно на основании ДОПП налоговая и будет присваивать РНПТ. Отдельное уведомление о прослеживаемости при этом не потребуется.

Нюанс, о котором стоит помнить заранее: если фактически приехало меньше заявленного или поставка сорвалась, объем нужно скорректировать. Корректировочное уведомление подается не позднее следующего рабочего дня после того, как расхождение обнаружено. ФНС уже довела рекомендуемые форматы корректировочного уведомления и квитанции о присвоении РНПТ письмом № СД-36-15/6667@ от 3 августа 2026 года. Новые квитанции инспекции начнут направлять с 1 октября, а принимать корректировочные уведомления — с 1 декабря.

Три обязанности, которые появляются у участника оборота.

Электронный документооборот. Счета-фактуры и УПД на прослеживаемые товары оформляются и передаются только в электронном виде через оператора ЭДО. Это касается и тех, кто НДС не платит: принимать такие документы покупатель обязан в любом случае.

Реквизиты прослеживаемости. В счете-фактуре указываются РНПТ, единица измерения и количество прослеживаемого товара. Плательщики НДС на упрощенных режимах отражают эти реквизиты в электронном УПД. Ошибка в РНПТ вычету по НДС не мешает, но документ придется исправить.

Отчет об операциях. Сдается ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Неплательщики НДС включают в него все операции с прослеживаемыми товарами. Плательщики — только те, которые не попали в разделы 8 и 9 декларации по НДС: покупку без НДС, передачу или получение вклада в уставный капитал и подобные случаи.

Прослеживаемость прекращается, когда товар продан физлицу для личных нужд, вывезен на экспорт или в ЕАЭС, утилизирован, конфискован либо исключен из перечня.

Отдельной статьи КоАП именно за нарушения в сфере прослеживаемости пока нет. Поправки со штрафами по статьям 15.49–15.53 обсуждаются не первый год и в очередной редакции предполагают от 1 000 до 100 000 рублей для организаций и до 30 000 рублей для ИП. Считать это поводом расслабиться не стоит по трем причинам.

Первая: инспекция уже вправе истребовать счета-фактуры и первичку по прослеживаемым операциям и осматривать помещения, если камеральная проверка выявила расхождения между декларацией по НДС и отчетностью о прослеживаемости. Причем расхождения не только ваши, но и у контрагента. Непредставление документов по требованию обойдется в 200 рублей за документ и 5 000 рублей за сам факт по НК РФ.

Вторая: у поставщика, который не отразил реализацию, в системе повисают необоснованные остатки. Разбирать это придется вручную и задним числом.

Третья, самая практичная: крупные сети и маркетплейсы все чаще проверяют корректность РНПТ на входе. Поставщик с расхождениями в системе быстро становится неудобным контрагентом.

Перечень первого этапа наверняка будет расширяться: механизм для того и запускали, чтобы масштабировать. Компаниям, которые ввозят бытовую технику и электронику, разумнее выстроить процесс сейчас, на четырех понятных группах, чем спешно достраивать его на десяти.

Если у вас есть вопросы по классификации техники, подбору кода ТН ВЭД, подтверждению соответствия ввозимой продукции или сопровождению импорта из ЕАЭС, специалисты ЦС «Москва-Тест» помогут разобраться и подготовить документы. Мы работаем с декларированием, сертификацией и регистрацией в «Честном знаке» и GS1 — от 7 ₽ за единицу товара, точная цена зависит от объема партии. Нанесением кодов на товар мы не занимаемся: это отдельный процесс на стороне поставщика или вашего оператора маркировки. Консультируем по требованиям к ввозу.

Email: info@moscowtest.ru · Телефон: 8 (495) 197-8-199 · 8 (800) 201-18-95