Товар из Беларуси или Казахстана пришел на склад, счет оплачен, партия ушла в продажу. Таможенной декларации не было, потому что внутри ЕАЭС границы для грузов открыты. Многие импортеры на этом считают сделку закрытой, и зря. За каждый месяц, в котором компания получила товар из страны Союза, в таможню нужно сдать статистическую форму учета перемещения товаров. В обиходе ее называют статформой.
За сентябрь 2026 года срок истекает 14 октября. Дальше тот же дедлайн повторяется каждый месяц.
Что такое статформа и зачем она таможне
Когда товар везут из Китая или Турции, ФТС узнает о нем из декларации на товары. Во взаимной торговле стран ЕАЭС декларации нет, и сведения о ввозе государство собирает по-другому: через отчет самого получателя. Статформа и есть такой отчет. В ней указывают продавца и покупателя, страну отправления, код ТН ВЭД, описание товара, его стоимость, страну происхождения, вес нетто, вид транспорта и реквизиты документов по поставке.
Порядок установлен постановлением Правительства РФ от 19.06.2020 № 891, последняя редакция от 13.02.2026. Правила применяются к поставкам из Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии.
Кто обязан сдавать
Обязанность лежит на российском лице, которое заключило сделку или от имени которого ее заключили (пункт 5 Правил). Если сделки нет, отчитывается тот, кто на момент получения товара имел право владеть, пользоваться или распоряжаться им. Стоимость партии, количество и вид транспорта значения не имеют: коробка образцов за 20 тысяч рублей формально требует такого же отчета, как фура.
На практике под обязанность попадают:
импортеры, которые закупают готовую продукцию у поставщиков из стран Союза для перепродажи в России;
производители, получающие из Беларуси или Казахстана сырье, комплектующие, упаковку;
компании, которые берут оборудование в лизинг или на хранение на срок от года;
продавцы, принимающие товар по договору комиссии, в том числе для продажи на маркетплейсе;
получатели товаров в качестве вклада в уставный капитал или безвозмездно.
Часть перемещений в статистике не учитывается. Методология ведения статистики взаимной торговли (Решение Коллегии ЕЭК от 25.12.2018 № 210) исключает, например, товары, ввезенные по рекламации. Если товар временно ввезен на срок меньше года, статформа не нужна, но появится, если он задержится в России дольше года или сменит собственника (пункт 7 Правил).
Сроки
Статформа подается не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем получения товара на склад (пункт 9 Правил). Датой подачи считается день отправки через личный кабинет.
Ближайшие даты:
Месяц получения товара
Последний день подачи
Сентябрь 2026
14 октября 2026
Октябрь 2026
16 ноября 2026
Ноябрь 2026
14 декабря 2026
Одной формой можно отчитаться за несколько поставок, если они пришли в одном месяце, по одному контракту, от одного продавца, из одной страны и на одинаковых условиях (пункт 6 Правил). Три фуры от минского поставщика по одному договору за сентябрь дают одну статформу. Поставка того же месяца по другому контракту дает вторую.
Как подать
Бумажные формы таможня не принимает с 2020 года. Статформу заполняют в личном кабинете участника ВЭД на сайте ФТС (edata.customs.ru) в сервисе «Статистические формы учета взаимной торговли ЕАЭС» и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (пункт 8 Правил). Без действующей УКЭП форму не отправить, поэтому срок подписи лучше проверить заранее.
Порядок действий:
Войти в личный кабинет через Госуслуги от имени организации или ИП.
Открыть сервис статформ и создать новую форму.
Заполнить сведения о продавце, контракте и транспорте.
Внести товарные позиции: код ТН ВЭД, описание, стоимость, вес, страну происхождения. В одной форме помещается до 999 позиций.
Подписать и отправить. После регистрации форма получит номер, он пригодится, если позже понадобится исправление.
Больше всего ошибок бывает в коде ТН ВЭД. Бухгалтер берет наименование из счета-фактуры и подбирает код по интуиции. Если потом код не совпадет с тем, что указан в сертификате или декларации о соответствии на тот же товар, это уже расхождение, и таможня может задать вопросы.
Что будет, если опоздать или ошибиться
Ответственность предусмотрена статьей 19.7.13 КоАП в редакции Федерального закона от 29.12.2025 № 560-ФЗ:
для должностных лиц: предупреждение или штраф от 5 000 до 15 000 рублей;
для ИП и организаций: штраф от 15 000 до 40 000 рублей, предупреждения в санкции для них нет.
Наказывают и за недостоверные сведения, не только за просрочку. Недостоверной считается форма, заполненная с нарушением правил заполнения (пункт 13 Правил).
В новой редакции есть два важных примечания. Первое: если статформа подана в течение восьми рабочих дней после окончания срока, ответственности нет. Для сентябрьских поставок это окно заканчивается 26 октября 2026 года. Второе: если компания сама нашла ошибку, подала заявление об аннулировании старой формы и новую, корректную, от ответственности за недостоверные сведения она освобождается.
Восемь рабочих дней годятся как страховка, но строить под них график не стоит. После 26 октября это примечание уже не спасает, и остается рассчитывать только на общую норму статьи 4.1.1 КоАП: субъекту малого и среднего бизнеса штраф при первом нарушении могут заменить предупреждением, но это право таможни, а не обязанность.
Таможня проверяет не только сроки. По пункту 12 Правил она может запросить через личный кабинет дополнительные сведения, например документы, указанные в графе «Документы». Ответить нужно в течение 10 рабочих дней. Кроме того, статистику ФТС формирует не только по статформам, но и по декларациям, документам участников ВЭД и сопоставительному анализу данных стран Союза (пункт 4 Правил). Расхождение между тем, что отгрузил поставщик, и тем, о чем отчитался получатель, в такой схеме заметно.
Как исправить ошибку
Внести правку в уже зарегистрированную форму нельзя. Через личный кабинет подается заявление об аннулировании с регистрационным номером старой формы, перечнем изменений и обоснованием, а вместе с ним новая статформа с верными данными (пункт 14 Правил). Если ошибку первой обнаружила таможня и прислала уведомление, на исправление есть 10 рабочих дней.
Частичный возврат товара поставщику по рекламации тоже требует корректировки: в форме должно остаться количество, которое фактически осталось в России. При полном возврате форму аннулируют.
Короткий чек-лист на октябрь
Поднимите все поступления из стран ЕАЭС за сентябрь по данным склада, а не по оплатам.
Сгруппируйте их по контрактам, продавцам и странам: так станет понятно, сколько форм нужно подать.
Сверьте коды ТН ВЭД с разрешительными документами на эти товары.
Проверьте, что УКЭП действует и подключена к личному кабинету ФТС.
Подайте формы до 14 октября, не дожидаясь последнего дня.
Если статформы раньше не сдавались вообще, лучше подать их за прошлые месяцы сейчас, до запроса таможни.
Чем может помочь «Москва-Тест»
Статформа сама по себе несложная, но она опирается на данные, которые должны сходиться между собой: код ТН ВЭД, описание товара, страну происхождения и документы о соответствии. Центр сертификации «Москва-Тест» помогает импортерам и производителям, работающим с поставщиками из стран ЕАЭС: подбираем и проверяем коды ТН ВЭД, оформляем сертификаты, декларации о соответствии и свидетельства о государственной регистрации, консультируем по требованиям к ввозу. Если нужно разобраться, как отчитываться по вашим поставкам, напишите или позвоните.
Статья 19.7.13 КоАП РФ — штрафы за непредставление и недостоверную статформу и основания освобождения от ответственности в редакции закона № 560-ФЗ, КонсультантПлюс