ВЭД

Растительные масла

Поэкземплярный учет растительных масел 2026

Поэкземплярный учет с 1 ноября 2026 года

С 1 ноября 2026 года растительные масла и масложировая продукция переходят на финальный этап обязательной маркировки в «Честном ЗНАКе» — поэкземплярный учет. Для импортера и производителя внутри ЕАЭС это не косметическая правка регламента. Меняется сам порядок приемки, отгрузки и складского учета, а вместе с ним — требования к оборудованию и к людям на складе.

Объемно-сортовой и поэкземплярный учет: в чем разница

С 1 ноября 2025 года рынок живет в режиме объемно-сортового учета (ОСУ). В универсальном передаточном документе (УПД), которым стороны обмениваются через оператора ЭДО, достаточно указать GTIN — код товарной позиции — и количество единиц. Система видит запись вида «отгружено 500 бутылок подсолнечного масла такого-то артикула» и на этом успокаивается.
С 1 ноября 2026 года такой записи мало. В УПД придется перечислять коды Data Matrix по каждой физической единице товара. «Честный ЗНАК» начнет отслеживать судьбу конкретной бутылки: кто ее произвел или ввез, через сколько рук она прошла, где и по какой причине выбыла из оборота.
На практике это означает сканирование каждой единицы при приемке и при отгрузке, сверку отсканированного с тем, что указано в документе, и совершенно другую цену ошибки. Пересортица, которая раньше растворялась в общем количестве, теперь превращается в отказ контрагента принять поставку: коды в УПД не совпали с кодами в коробках.

Как мы сюда пришли

Правила маркировки масложировой продукции установлены постановлением Правительства РФ от 27.05.2024 № 676. Внедрение шло поэтапно:
  • 1 октября 2024 — обязательная маркировка для производителей и импортеров продукции в стеклянной и полимерной потребительской упаковке;
  • 1 февраля 2025 — то же самое для остальных видов упаковки;
  • 1 ноября 2025 — вывод из оборота через кассу при рознице плюс объемно-сортовой учет для всех прочих операций;
  • 1 ноября 2026 — поэкземплярный учет.
Под требование попадают коды ТН ВЭД групп 1507–1517: соевое, арахисовое, оливковое, пальмовое, подсолнечное, рапсовое, горчичное масла, маргарины, спреды и их фракции, расфасованные в потребительскую упаковку.
Есть и исключения. Маркировать не нужно БАД со свидетельством о государственной регистрации, продукцию животного или микробиологического происхождения, масла, разлитые прямо в торговом зале, упаковки нетто-массой 30 граммов и менее, а также масла и жиры технического и промышленного назначения. Если ваш товар на границе этих категорий, определяйте статус по коду ОКПД2, а не «на глаз».

Импортер: где наносить код

Импортер заказывает коды маркировки в «Честном ЗНАКе» и должен обеспечить их нанесение до того, как товар будет выпущен в свободное обращение. Вариантов три:
  1. На зарубежном предприятии. Импортер передает поставщику файл для печати этикеток или готовые этикетки, тот клеит их перед отгрузкой. Самый дешевый путь, но далеко не у каждого производителя есть нужное оборудование и готовность возиться с чужими требованиями.
  2. На консолидированном складе за пределами России.
  3. На таможенном складе на территории РФ.
Во втором и третьем случае коды заказывает все равно импортер, а физически наносит их склад, имеющий соответствующую лицензию и оснащение. Перечень таких площадок публикуется на сайте «Честного ЗНАКа».
После прохождения таможенного контроля импортер подает в систему сведения о вводе товара в оборот. С ноября 2026 года вся дальнейшая цепочка — дистрибьютор, опт, розница — будет двигаться уже поэкземплярно.
Отдельный момент для поставок из стран Союза. Товар из Казахстана, Беларуси, Армении и Киргизии приходит без таможенного декларирования, но обязанность промаркировать его и подать сведения о вводе в оборот с российского импортера никто не снимал. Здесь чаще всего и возникают проблемы: партия уже на складе, а кодов на бутылках нет.

Ловушка для смежных отраслей

Об этом забывают чаще всего. Участником оборота растительных масел считается не только тот, кто ими торгует. Кондитерское производство, косметическая фабрика, парфюмерный цех, кафе и рестораны — все, кто закупает масла и жиры как сырье, тоже находятся в системе.
Сейчас они принимают УПД в объемно-сортовом виде и особых хлопот не испытывают. С 1 ноября 2026 года им придется принимать документы с кодами по каждой пачке маргарина или канистре масла и передавать в «Честный ЗНАК» сведения о выводе из оборота с причиной «использование для производственных целей». То есть закупать сканеры и переучивать кладовщиков придется и тем предприятиям, которые считают себя далекими от маркировки.

Что проверить в разрешительной документации

Маркировка не существует отдельно от подтверждения соответствия. Чтобы ввести партию в оборот, нужны действующие документы: масложировая продукция подлежит декларированию по ТР ТС 024/2011 «Технический регламент на масложировую продукцию» вместе с ТР ТС 021/2011 о безопасности пищевой продукции и ТР ТС 022/2011 о маркировке.
Система при вводе в оборот сверяет сведения о разрешительном документе. Если декларация просрочена, оформлена на другое лицо или содержит расхождения в наименовании продукции, ввод в оборот не пройдет — и партия зависнет на складе. Перед стартом поэкземплярного учета имеет смысл заново проверить весь пакет: не истекают ли декларации, совпадают ли наименования и коды ТН ВЭД в декларации, в карточке Национального каталога и в УПД.

План на оставшиеся недели

Работы примерно на полтора месяца, если начинать сейчас:
  • Настроить ЭДО и убедиться, что оператор интегрируется с вашей учетной системой и сервисом маркировки.
  • Закупить оборудование — терминалы сбора данных и 2D-сканеры под реальный объем отгрузок, а не «один на склад».
  • Настроить агрегацию — объединение единиц в групповые и транспортные упаковки. Это позволяет сканировать один код короба вместо шестидесяти кодов бутылок и экономит основную часть времени на отгрузке.
  • Отработать регламент передачи данных между складом и бухгалтерией: кто и в какой момент наполняет УПД кодами.
  • Обучить персонал. Люди на складе — самое узкое место: терминал в руках необученного кладовщика дает пересортицу быстрее, чем ручной пересчет.
  • Проверить декларации и карточки товаров в Национальном каталоге.
Полезный прием против пересортицы — отгрузка «с колес» (вэнселлинг), когда УПД наполняется кодами уже после физического сканирования отгруженного товара. В документ попадают только те коды, которые реально уехали.

Чем рискует тот, кто не успеет

Оборот немаркированной продукции — статья 15.12 КоАП РФ: от 5 до 10 тысяч рублей для должностных лиц и от 50 до 300 тысяч для юридических, в обоих случаях с конфискацией товара. Нарушение порядка и сроков передачи сведений в систему — статья 15.12.1 КоАП РФ: до 10 тысяч для должностных лиц и от 50 до 100 тысяч для компании. За оборот продукции с поддельными кодами предусмотрена уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ.
Сам код маркировки стоит 50 копеек без НДС (60 копеек с НДС) согласно постановлению Правительства РФ от 08.05.2019 № 577. На фоне штрафов и стоимости зависшей партии это несопоставимые деньги.
Центр сертификации «Москва-Тест» работает с масложировой продукцией по всей цепочке: оформление и продление деклараций по ТР ТС 024/2011, 021/2011 и 022/2011, протоколы испытаний в аккредитованных лабораториях, регистрация в «Честном ЗНАКе» и сопровождение ввоза. Если сомневаетесь, попадает ли ваша номенклатура под маркировку, или нужно проверить действующие декларации перед 1 ноября — пришлите список позиций с кодами ТН ВЭД, ответим по каждой.
Email: info@moscowtest.ru · Телефон: 8 (495) 197-8-199 · 8 (800) 201-18-95

Источники

2026-09-15 15:50 Сроки и изменения правил Прослеживаемость и маркировка