Инспекционный контроль сертификата ТР ТС

Компания получает сертификат ТР ТС — и думает, что вопрос закрыт на три или пять лет. Это распространенное заблуждение, которое обходится дорого. Сертификат ТР ТС — не статичный документ. Он действует при условии ежегодного инспекционного контроля. Пропустили контроль — сертификат формально утрачивает действие, даже если до окончания срока ещё три года.

Разбираем, что такое инспекционный контроль, как он устроен, что происходит если его не провести — и почему в 2026 году это стало особенно критично.

Инспекционный контроль (ИК) — это плановая ежегодная проверка, которую орган по сертификации проводит в отношении уже выданного сертификата соответствия ТР ТС.

Цель проверки — убедиться, что продукция, на которую выдан сертификат, по-прежнему соответствует требованиям технического регламента. То есть: производство не изменилось, состав и характеристики товара остались прежними, система контроля качества у производителя работает.

Инспекционный контроль предусмотрен техническими регламентами ЕАЭС и обязателен для сертификатов ТР ТС, оформленных по схемам 1с, 2с, 3с, 4с, 5с и 6с. Большинство сертификатов на серийное производство — именно эти схемы.

Декларация ТР ТС инспекционного контроля не требует — это принципиальное отличие декларации от сертификата.

ИК проводится один раз в год в течение всего срока действия сертификата. Если сертификат выдан на 3 года — контроль проводится дважды (на 1-й и 2-й год). Если на 5 лет — четыре раза.

Инспекционный контроль включает два элемента:

1. Испытания образцов продукции. Орган по сертификации отбирает или запрашивает образцы сертифицированной продукции и направляет их в аккредитованную лабораторию. Испытывается не весь перечень показателей, как при первичной сертификации, а ключевые параметры безопасности — те, которые наиболее критичны для данного технического регламента.

2. Анализ состояния производства. Орган проверяет, что система производственного контроля у изготовителя функционирует: ведётся входной контроль сырья, готовая продукция проходит проверку, есть протоколы внутренних испытаний. Для российского производителя это может быть выезд на производство. Для иностранного производителя (например, китайского завода) — анализ документации и протоколов.

По итогам инспекционного контроля орган сертификации принимает одно из решений:

• подтвердить действие сертификата — всё в порядке;
• приостановить действие сертификата — выявлены несоответствия, даётся срок на устранение;
• аннулировать сертификат — несоответствия критические или производитель не устранил замечания в срок.

Инспекционный контроль проводится не позднее чем через 12 месяцев после выдачи сертификата и далее — ежегодно.

Пример: сертификат выдан 15 марта 2024 года сроком на 3 года. Первый инспекционный контроль — не позже 15 марта 2025 года. Второй — не позже 15 марта 2026 года. Сертификат действует до 15 марта 2027 года.

Если первый ИК не проведён до 15 марта 2025 года — орган по сертификации обязан приостановить действие сертификата. С момента приостановления товар формально не имеет действующего подтверждения соответствия.

Важный нюанс: орган сертификации может не уведомить вас о приближающейся дате. Отслеживание сроков — ответственность заявителя.

Это ключевой вопрос, который большинство владельцев сертификатов не задаёт — до тех пор, пока не столкнётся с последствиями.

Сертификат приостанавливается в реестре. Информация о приостановлении появляется в ФГИС Росаккредитации — открытом реестре, который проверяется таможней, маркетплейсами и контрагентами. Статус сертификата меняется с «действует» на «приостановлено».

Таможня задерживает груз. Интеграция реестра Росаккредитации с системами ФТС означает, что при декларировании статус сертификата проверяется автоматически. Приостановленный сертификат — основание для отказа в выпуске товара. Груз задерживается на СВХ с нарастающими складскими расходами.

Маркетплейс блокирует карточки. С октября 2026 года Wildberries и Ozon верифицируют разрешительные документы по реестру до публикации карточки товара. Приостановленный сертификат — карточка не публикуется или снимается с продажи.

Проверка Роспотребнадзора или Росстандарта. При плановой или внеплановой проверке отсутствие действующего ИК является самостоятельным основанием для штрафа — независимо от того, соответствует ли сам товар требованиям регламента.

Претензии от контрагентов. Если вы поставляете товар оптовому покупателю или дистрибьютору, они проверяют сертификат перед приёмкой. Приостановленный документ — основание для отказа от партии или претензии.

До 2024–2025 годов проверка статуса сертификата была ручной и непоследовательной. Таможенный инспектор мог принять приостановленный документ «по невнимательности». Маркетплейс не проверял реестр при загрузке карточки.

Сегодня ситуация другая:

Реестр Росаккредитации интегрирован с ФТС — проверка происходит автоматически при каждом декларировании. Приостановленный сертификат виден системе мгновенно.

Маркетплейсы ввели обязательную верификацию — с сентября–октября 2026 года статус документа проверяется до публикации карточки. Это не ручная проверка менеджера, а автоматическая сверка с реестром.

Роспотребнадзор и Росстандарт усилили плановые проверки в части актуальности разрешительной документации.

Результат: то, что раньше можно было «не заметить», сегодня блокирует поставку или продажи немедленно и автоматически.

Стоимость инспекционного контроля — как правило, значительно ниже стоимости первичной сертификации. Это не повторная сертификация с нуля, а подтверждение актуальности уже выданного документа.

Основная статья расходов — испытания образцов в аккредитованной лаборатории. Объём испытаний при ИК меньше, чем при первичной сертификации: проверяются ключевые показатели безопасности, а не весь перечень.

Срок проведения инспекционного контроля — как правило, от 2 до 4 недель с момента передачи образцов в лабораторию. Это важно учитывать: если начать процедуру за неделю до дедлайна — не успеете.

Практическое правило: начинайте подготовку к инспекционному контролю за 6–8 недель до годовщины выдачи сертификата. Этого времени достаточно даже с учётом возможных задержек в лаборатории.

Для проведения ИК потребуются:

• образцы продукции — как правило, от 3 до 10 единиц в зависимости от типа товара и объёма испытаний;
• документы на продукцию — технические условия или ГОСТ, по которым производится товар; руководство по качеству или аналогичный документ производителя;
• протоколы внутренних испытаний производителя за прошедший год (если ведутся);
• сведения об изменениях — если за год изменился состав, материалы, производственный адрес или маркировка, это необходимо задекларировать. Изменения, о которых орган не уведомлён, могут стать основанием для аннулирования сертификата.

Если производство находится в Китае или другой стране вне ЕАЭС — выезд на производство, как правило, заменяется анализом документации. Это стандартная практика для импортёров.

Можно ли провести инспекционный контроль в другом органе по сертификации, не в том, который выдал сертификат? Как правило, да. Если сроки прохождения еще не вышли и статус сертификата "Действующий" инспекционный контроль может провести другой орган. Если орган выдавший сертификат лишился аккредитации или прекратил работу — нужно заблаговременно провести работу по поиску другого органа.

Что делать, если дата инспекционного контроля уже прошла? Обратиться в орган сертификации как можно быстрее. В ряде случаев возможно восстановление действия сертификата после проведения просроченного ИК — но это решается индивидуально и не гарантировано. Чем дольше просрочка, тем выше вероятность аннулирования.

Нужен ли инспекционный контроль, если товар не ввозился в течение года? Да. Сертификат оформлен на серийное производство, и обязательство по ИК не зависит от объёма фактических поставок. Даже если год была пауза — ИК нужен по графику.

Меняется ли номер сертификата после инспекционного контроля? Нет. Номер остаётся прежним, в реестре обновляется запись о проведении ИК и подтверждении действия документа.

Декларацию ТР ТС тоже нужно контролировать? Нет. Декларация не требует инспекционного контроля. Это одно из ключевых отличий декларации от сертификата при выборе схемы подтверждения соответствия.

Инспекционный контроль — не бюрократическая формальность, а обязательное условие действия сертификата ТР ТС. Пропущенный ИК в 2026 году означает не «небольшое нарушение», а автоматическое приостановление документа, видимое таможне и маркетплейсам в режиме реального времени.

Отслеживать дату ИК и готовить образцы заранее — дешевле, чем разбираться с задержанным грузом или заблокированными карточками.

В ЦС МОСКВА-ТЕСТ мы сопровождаем инспекционный контроль сертификатов ТР ТС для российских производителей и импортёров. Работаем с 2017 года, все документы — в реестре Росаккредитации.

Что мы делаем: — рассчитываем дату ближайшего инспекционного контроля по вашему сертификату; — организуем отбор и передачу образцов в аккредитованную лабораторию; — готовим комплект документов для органа сертификации; — контролируем сроки и информируем вас о результате.

Как получить консультацию:

Напишите на info@moscowtest.ru или в Telegram и укажите:

Мы проверим статус в реестре, рассчитаем дату ИК и скажем, что нужно сделать и в какие сроки. Консультация бесплатная.