Виды и преимущества
Добровольный сертификат выдаётся не «вообще», а в рамках конкретной системы добровольной сертификации (СДС). По Федеральному закону от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» СДС — это совокупность правил проведения сертификации, её участников и правил функционирования системы.
Создать такую систему может юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Зарегистрировать её в Росстандарте можно, но закон этого не требует: система «может быть зарегистрирована». После регистрации она попадает в единый реестр систем добровольной сертификации, и её можно найти и проверить. Знак соответствия, если он есть, устанавливают правила самой системы. Зарегистрированных систем в реестре — сотни, и по весу они очень разные.
Отсюда и главная особенность: качество и вес добровольного сертификата определяются не самим фактом его наличия, а тем, в какой системе он выдан и что именно в нём подтверждается.
Создать такую систему может юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Зарегистрировать её в Росстандарте можно, но закон этого не требует: система «может быть зарегистрирована». После регистрации она попадает в единый реестр систем добровольной сертификации, и её можно найти и проверить. Знак соответствия, если он есть, устанавливают правила самой системы. Зарегистрированных систем в реестре — сотни, и по весу они очень разные.
Отсюда и главная особенность: качество и вес добровольного сертификата определяются не самим фактом его наличия, а тем, в какой системе он выдан и что именно в нём подтверждается.
Ключевое отличие, о котором не говорят
Обязательные документы — сертификаты и декларации по техническим регламентам и национальным перечням — регистрируются в едином государственном реестре Росаккредитации на pub.fsa.gov.ru. Их можно проверить в открытом доступе, и именно эту запись видят таможня, надзорные органы и площадки.
Добровольные сертификаты в этот реестр не попадают. Они регистрируются в реестре своей системы — и у разных систем он устроен по-разному: у одних открытый и работающий, у других закрытый, а у некоторых его нет вовсе.
Практическое следствие для 2026 года. С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 28.12.2024 № 546-ФЗ в карточке товара на маркетплейсе обязана быть активная ссылка на запись в реестре Росаккредитации или в едином реестре ЕАЭС. Добровольный сертификат это требование не закрывает: ссылки на нужный реестр по нему не существует.
Если продукция подлежит обязательному подтверждению, добровольный сертификат не заменяет обязательный документ ни для закона, ни для площадки.
Добровольные сертификаты в этот реестр не попадают. Они регистрируются в реестре своей системы — и у разных систем он устроен по-разному: у одних открытый и работающий, у других закрытый, а у некоторых его нет вовсе.
Практическое следствие для 2026 года. С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 28.12.2024 № 546-ФЗ в карточке товара на маркетплейсе обязана быть активная ссылка на запись в реестре Росаккредитации или в едином реестре ЕАЭС. Добровольный сертификат это требование не закрывает: ссылки на нужный реестр по нему не существует.
Если продукция подлежит обязательному подтверждению, добровольный сертификат не заменяет обязательный документ ни для закона, ни для площадки.
Когда добровольная сертификация имеет смысл
- Продукция вне обязательных перечней. Обязательный документ оформить нельзя — его просто не по чему выдавать. Тогда связка «отказное письмо плюс добровольный сертификат» закрывает оба вопроса: почему нет обязательного документа и чем подтверждается качество.
- Требование торговой сети или заказчика. Условие договора, а не закона, но выполнять его приходится.
- Тендеры и закупки. В закупках по 223-ФЗ и в коммерческих тендерах заказчик может включить добровольный сертификат в требования к участнику или в критерии оценки.
- Подтверждение конкретных характеристик. Обязательный документ подтверждает безопасность, а не потребительские свойства. Морозостойкость, износостойкость, состав, соответствие ГОСТу по показателям качества подтверждаются добровольно.
- Системы менеджмента. ИСО 9001, ИСО 22000, ИСО 14001 — тоже добровольная сертификация, но по стандартам с международным признанием.
Как выбрать систему и не купить пустую бумагу
Из сотен зарегистрированных систем реально что-то значит небольшая часть. Проверять стоит по четырём пунктам:
- Система зарегистрирована в Росстандарте и присутствует в едином реестре СДС на rst.gov.ru. Закон регистрацию не требует, но незарегистрированную систему нельзя найти в реестре — проверить её контрагенту будет нечем.
- У системы есть открытый реестр выданных сертификатов. Закрытый реестр или его отсутствие означает, что ваш контрагент не сможет проверить документ, — а именно для этого сертификат и берут.
- Орган по сертификации имеет действующий аттестат в этой системе и его область распространяется на вашу продукцию.
- Систему знает тот, для кого вы оформляете документ. Спросите у сети или заказчика, какой именно сертификат они признают, до того, как оплачивать.
Чего добровольный сертификат не делает
- Не заменяет обязательный документ. Если продукция в перечнях, нужны сертификат, декларация или свидетельство о государственной регистрации.
- Не даёт права наносить знак ЕАС. Этот знак ставится только при обязательном подтверждении соответствия.
- Не помогает на таможне. Для выпуска нужен документ из государственного реестра.
- Не закрывает требование к карточке товара с 1 сентября 2026 года.
- Не защищает от проверки. Надзорный орган смотрит на соответствие обязательным требованиям.
Порядок оформления
- Проверить, нужен ли на продукцию обязательный документ и есть ли он, — добровольный оформляется в дополнение, а не вместо.
- Определить, что именно подтверждаем: показатели по ГОСТу, соответствие техническим условиям или требованиям конкретной системы.
- Выбрать систему, которую признаёт ваш контрагент.
- Отобрать образцы и провести испытания по заявленным показателям.
- Получить сертификат и убедиться, что запись появилась в реестре системы.
Чем мы помогаем
Мы эксперты по сертификации и начинаем с вопроса, какой документ закроет вашу задачу.
Разбор ситуации. Смотрим продукцию и то, кто и что от вас требует: закон, таможня, площадка, сеть или тендер. По итогу говорим, нужен обязательный документ, добровольный, отказное письмо или связка из них.
Оформление обязательных документов — испытания в аккредитованной лаборатории, сертификат или декларация на ваше юридическое лицо, регистрация в реестре Росаккредитации.
Добровольная сертификация в системах, которые признают ваши покупатели, с реальными испытаниями и записью в открытом реестре.
Отказные письма, если обязательных требований к продукции нет.
Технические условия, если продукция выпускается не по ГОСТу и подтверждать соответствие нужно чему-то конкретному.
Опишите продукцию и то, кто просит сертификат, — скажем, какой документ решит вопрос и во сколько обойдётся. Бесплатно.
Разбор ситуации. Смотрим продукцию и то, кто и что от вас требует: закон, таможня, площадка, сеть или тендер. По итогу говорим, нужен обязательный документ, добровольный, отказное письмо или связка из них.
Оформление обязательных документов — испытания в аккредитованной лаборатории, сертификат или декларация на ваше юридическое лицо, регистрация в реестре Росаккредитации.
Добровольная сертификация в системах, которые признают ваши покупатели, с реальными испытаниями и записью в открытом реестре.
Отказные письма, если обязательных требований к продукции нет.
Технические условия, если продукция выпускается не по ГОСТу и подтверждать соответствие нужно чему-то конкретному.
Опишите продукцию и то, кто просит сертификат, — скажем, какой документ решит вопрос и во сколько обойдётся. Бесплатно.
Email: info@moscowtest.ru · Телефон: 8 (495) 197-8-199 · 8 (800) 201-18-95
Источники
- Статья 21 Федерального закона № 184-ФЗ «О техническом регулировании» — добровольное подтверждение соответствия: по инициативе заявителя, кто создаёт систему, добровольная регистрация в Росстандарте, КонсультантПлюс
- Статья 22 Федерального закона № 184-ФЗ «О техническом регулировании» — знак соответствия системы добровольной сертификации и порядок его применения по правилам системы, КонсультантПлюс
- Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» — формы подтверждения соответствия: добровольная сертификация, декларирование и обязательная сертификация, КонсультантПлюс
- Единый реестр зарегистрированных систем добровольной сертификации — проверка того, зарегистрирована ли система и кто её держатель, Росстандарт
- Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425 — единые перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию соответствия, Альта-Софт
- Федеральный закон от 28.12.2024 № 546-ФЗ — ссылка на запись в реестре сертификатов, деклараций или Едином реестре в описании товара при онлайн-продаже с 1 сентября 2026 года, ППТ.ру
- Реестры сертификатов и деклараций о соответствии — единый государственный реестр обязательных документов об оценке соответствия, Росаккредитация
