Три системы одновременно меняют правила для бизнеса
Что нужно успеть до осени 2026
Лето и осень 2026 года — редкий по плотности период для тех, кто ввозит и продает товары в России. Одновременно вступают в силу три независимых друг от друга изменения: обязательный кассовый модуль для маркированных товаров, новая система предоплаты НДС при ввозе из ЕАЭС и ужесточение требований к сертификатам соответствия. Каждое из них по отдельности — не катастрофа. Но если наложить их друг на друга, картина для импортера и розничного продавца получается совсем другая: деньги замораживаются раньше, чем раньше, документы проверяются жестче, чем раньше, а касса может просто отказаться пробивать чек.
Разбираем, что именно меняется, кого это касается и как не попасть в кассовый разрыв или под штраф.
1. «Честный знак»: касса больше не работает «как договорились»
С 7 января 2026 года использование модуля ТС ПИоТ (технические средства получения информации о товаре) стало обязательным для всех, кто продает в розницу маркированную продукцию. Раньше разные кассовые программы подключались к «Честному знаку» кто как умел — через собственные API, разными способами, с разной надежностью. Теперь между кассой и системой мониторинга ГИС МТ обязан стоять единый сертифицированный модуль из официального реестра Минпромторга и ЦРПТ.
Практическая разница ощутима. Раньше корректность проверки кода во многом зависела от настроек кассового ПО и внимательности кассира. Теперь логика жестче: кассир сканирует код DataMatrix, касса отправляет запрос через ТС ПИоТ, модуль проверяет марку в «Честном знаке» — легальна ли продукция, не выбыла ли из оборота, не просрочена ли, не запрещена ли к реализации, — и только после положительного ответа чек может быть пробит. Если проверка не пройдена, продажа блокируется автоматически, без вариантов «пробить и разобраться потом».
Тем, кто до сих пор работал по старому протоколу через токен X-API-KEY, дали отсрочку — эта схема продолжит действовать до 1 июля 2026 года. Дальше — только через модуль из реестра.
Список товаров под маркировкой продолжает расти: сейчас это уже более 30 товарных групп — одежда, обувь, вода, пиво и безалкогольные напитки, табак, лекарства, молочная продукция, шины, парфюмерия и другие категории, и в 2026 году к нему регулярно добавляются новые позиции (например, с 1 мая расширился перечень, а маркировка удобрений стартует 1 ноября 2026 года). Для тех, кто заходит в новую товарную категорию — включая детские товары, — вопрос «а маркируется ли это уже сейчас» нужно проверять на каждом новом SKU, а не один раз при запуске бизнеса.
Для розницы это означает три конкретных риска: во-первых, если касса не в реестре совместимости — она физически не позволит продать маркированный товар; во-вторых, ответственность за расхождения теперь фиксируется на уровне оборудования, а не только «человеческого фактора» кассира; в-третьих, штрафы по ст. 14.5 КоАП РФ применяются вне зависимости от того, было нарушение умышленным или техническим сбоем модуля.
2. СПОТ: НДС теперь платят до того, как груз пересек границу
С 1 июня 2026 года запущена Национальная система подтверждения ожидания товаров (СПОТ) — она вводится федеральными законами от 17.04.2026 № 101-ФЗ и № 102-ФЗ и касается всех компаний и ИП, которые ввозят товары из стран ЕАЭС (Казахстан, Беларусь, Армения, Киргизия) автомобильным транспортом.
Логика меняется на противоположную той, что действовала годами. Раньше товар свободно пересекал границу, ставился на учет, а НДС уплачивался по факту — до 20-го числа следующего месяца. Теперь порядок обратный: минимум за два дня до пересечения границы импортер обязан подать документ о предстоящей поставке (ДОПП) в ФНС и зарезервировать на спецсчете сумму, равную НДС и акцизу по этой поставке. Только после этого система выдает QR-код, без которого фура через границу не проедет. Ставка НДС при ввозе из ЕАЭС с 1 января 2026 года составляет 22%, то есть речь о заметной сумме, замороженной еще до того, как товар физически оказался в России.
Здесь есть важная деталь, которую легко пропустить: обязательную уплату самого обеспечительного платежа отложили — правительство постановлением от 29.05.2026 № 641 дало отсрочку до 1 июля 2026 года для поставок из Казахстана, Армении и Киргизии, и до 1 ноября 2026 года — для Беларуси. Но подавать ДОПП и получать QR-код нужно уже сейчас, независимо от отсрочки по деньгам — иначе таможня зафиксирует нарушение.
Отдельно стоит сказать про тех, кто использовал страны ЕАЭС как транзитное звено для ввоза товаров из Китая и других стран дальнего зарубежья с занижением стоимости или упрощенным оформлением. Именно недобор НДС при таком «сером» транзите стал одной из причин запуска СПОТ — по оценке Счетной палаты, потери бюджета от неуплаты ввозного НДС достигали почти 1 трлн рублей, а Минфин рассчитывает получить от системы порядка 300 млрд рублей дополнительных поступлений за три года. Схемы, где часть цепочки проходила через Киргизию или Казахстан «для оптимизации», теперь требуют полного пересмотра — риск не в самой схеме, а в том, что она перестает быть незаметной.
Для бизнеса это означает необходимость планировать импорт из ЕАЭС заранее, а не «заказал — привезли»: нужно точно рассчитывать НДС до отгрузки, синхронизировать документооборот через ЭДО и закладывать в оборотный капитал деньги, которые раньше можно было использовать еще месяц после поставки.
3. Постановление № 1669 и ужесточение оценки соответствия: сертификат больше не гарантия
С 30 ноября 2025 года действует Постановление Правительства РФ от 27.10.2025 № 1669, которое меняет правила работы с сертификатами и декларациями соответствия, выданными в других странах ЕАЭС для поставок в Россию. Ключевое изменение — решение о приостановке действия такого документа на территории РФ теперь может принимать не только Росаккредитация, но и профильный орган государственного контроля, то есть тот, кто непосредственно проверяет бизнес на местах. Основания для приостановки включают непредоставление доказательной базы по требованию — протоколов испытаний, ГТД, договоров, схем сертификации — на основании которых был выдан сертификат.
Летом 2026 года ужесточение получило продолжение. Постановлением от 10.07.2026 № 867 правительство продлило большинство антикризисных послаблений в сфере оценки соответствия до 1 сентября 2027 года — но одновременно вывело из-под их действия чувствительную продукцию по перечню Минпромторга (приказ от 10.09.2024 № 4114). В этот перечень входят, в частности, отдельные виды бытовой и электронной техники, электротехнического оборудования, средств связи, промышленного оборудования и продукция для детей. С 10 августа 2026 года для этих категорий:
нельзя использовать сертификаты соответствия, полученные третьими лицами, без документального подтверждения права на их использование;
нельзя наносить маркировку ЕАС «задним числом» — на собственном складе уже после ввоза товара в Россию;
нельзя предъявлять на таможне только выписку из реестра сертификатов — потребуются оригиналы разрешительной документации.
Иными словами, схема «ввезли, а знак соответствия нанесли уже здесь, когда получили сертификат» для чувствительных категорий закрывается. Это прямо касается товаров для детей — включая игрушки: для этой категории оценка соответствия должна быть полностью закрыта до пересечения границы, а не после.
Что делать: пять шагов на ближайшие недели
1. Проверить кассу в реестре ТС ПИоТ. Зайти в «Калькулятор совместимости» на сайте «Честного знака», убедиться, что модель ККТ и кассовое ПО поддерживают модуль из реестра, и не откладывать переход с токена X-API-KEY — изменения 1 июля 2026 года.
2. Свериться со списком маркируемых категорий по каждому новому товару. Перечень обновляется в течение всего 2026 года; при выходе в новую товарную нишу — включая детские товары — маркировку нужно проверять до, а не после закупки партии.
3. Пересобрать логистику импорта из ЕАЭС под СПОТ. Настроить подачу ДОПП минимум за два дня до пересечения границы через ЭДО, заранее считать НДС по ставке 22% и закладывать сумму обеспечительного платежа в оборотный капитал — даже с учетом отсрочки до июля (Казахстан, Армения, Киргизия) или ноября (Беларусь) 2026 года.
4. Аудит транзитных схем через ЕАЭС. Если часть поставок из третьих стран исторически шла через Киргизию или Казахстан, сейчас — время проверить, выдержит ли эта схема прозрачность СПОТ, или ее нужно менять на прямой импорт с полным оформлением.
5. Проверить сертификаты по чувствительным категориям. Для товаров из перечня Минпромторга — детской продукции, электроники, бытовой техники — заранее подготовить полный комплект доказательной базы (протоколы испытаний, документы на право использования сертификата) и закрыть оценку соответствия до 10 августа 2026 года, не рассчитывая на нанесение маркировки после ввоза.
Мы сопровождаем импортеров на всех трех участках сразу: настраиваем документооборот под СПОТ и рассчитываем НДС по конкретным поставкам, проверяем совместимость кассовых решений и маркируемость товарных категорий перед закупкой, готовим и проверяем доказательную базу для сертификации чувствительной продукции — включая товары для детей. Если у вас несколько параллельных цепочек поставок (например, Корея плюс Китай, или прямой импорт плюс транзит через ЕАЭС), мы сводим все требования в одну понятную дорожную карту, а не разбираем каждую систему по отдельности.
Если вы планируете запуск новой товарной категории до конца 2026 года — напишите нам сейчас, а не в августе: на подготовку документов по новым правилам уходит от двух до десяти недель, и лучше пройти этот путь до пиковой закупки, а не во время нее.