Маркетплейсы будут проверять продавцов и штрафовать до 500 000 рублей
Если вы продаете на Wildberries, Ozon или другой крупной площадке как ИП или ООО, с 1 октября 2026 года у площадки появляется новая обязанность: сверить вас как контрагента с ЕГРЮЛ, ЕГРИП или ЕСИА еще до заключения договора. Это требование Федерального закона №289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации», подписанного 31 июля 2025 года. Вместе с ним вступают в силу и штрафы: для площадок до 500 000 рублей, для продавцов от 5 000 до 200 000 рублей. Декларация ТР ТС оформляется от 6 500 рублей за 1 день, сертификат от 55 000 рублей за 14 дней, и если у вас пока нет действующего документа, разумно закрыть этот вопрос до начала осени, а не после нее.
Что за закон вступает в силу 1 октября
Закон №289-ФЗ приняла Государственная Дума 22 июля 2025 года, подписал его президент 31 июля 2025 года. Между подписанием и вступлением в силу заложили больше года: площадкам нужно время, чтобы переписать договоры с продавцами и перестроить внутренние процессы проверки. Дата вступления в силу, 1 октября 2026 года, становится для продавцов на маркетплейсах второй важной точкой в осеннем календаре, сразу после 1 сентября, когда обязательными стали ссылки на реестр сертификатов в карточках товаров.
Кого касается закон
Закон регулирует отношения между операторами цифровых платформ, то есть маркетплейсами вроде Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета, агрегаторами такси, доставки еды и поиска специалистов, и теми, кто работает через эти площадки: юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и самозанятыми. Для клиентов ЦС «Москва-Тест» это в первую очередь ИП-селлеры и небольшие ООО, которые торгуют на Wildberries и Ozon, та же аудитория, для которой мы чаще всего оформляем декларации ТР ТС и сертификаты.
Как площадка будет проверять продавца
Проверка через ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕСИА
До заключения договора с продавцом или владельцем пункта выдачи площадка обязана свериться с государственными реестрами: ЕГРЮЛ для юридических лиц, ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей, ЕСИА для физических лиц и самозанятых, либо использовать другой способ проверки, утвержденный правительством. Смысл простой: площадка не должна подписывать договор с несуществующей компанией или с ИП, который давно закрыт.
Что будет, если данные не совпадут
Если сведения о продавце в его карточке на площадке не совпадают с данными из государственного реестра, например изменилось название компании, юридический адрес или ИП снял с себя статус, площадка обязана заметить расхождение на входе, до подписания договора, а не после жалобы покупателя. На практике это значит одно: данные в личном кабинете площадки стоит держать в актуальном состоянии и не откладывать обновление реквизитов после переезда или реорганизации.
Какие штрафы вводит закон
Штрафы для площадок
Вместе с законом 1 октября 2026 года вступают в силу поправки в КоАП об административной ответственности участников платформенной экономики. Для площадок штрафы доходят до 500 000 рублей, например за необоснованную блокировку личного кабинета продавца или пункта выдачи. Отдельные составы предусматривают штрафы до 300 000 рублей за снижение цены товара без согласия продавца и до 400 000 рублей за нарушение порядка выплат.
Штрафы для продавцов
Продавцов закон тоже не обходит стороной. За первое нарушение требований к размещению товара на площадке предусмотрен штраф от 5 000 до 70 000 рублей, за повторное и последующие нарушения, вплоть до 200 000 рублей. Формулировка «требования к размещению товара» широкая, и в нее вполне укладывается карточка без ссылки на действующий сертификат или декларацию, обязательная с 1 сентября 2026 года по отдельному закону.
Как этот закон связан с сертификацией и декларированием
Второй фильтр той же осени
С 1 сентября 2026 года на Wildberries и Ozon уже обязательны прямые ссылки на запись в реестре сертификатов и деклараций Росаккредитации в каждой карточке товара. Это первый фильтр, и смотрит он на документ, который подтверждает соответствие продукции. С 1 октября 2026 года добавляется второй фильтр закона №289-ФЗ, и смотрит он уже не на товар, а на самого продавца: существует ли эта компания или ИП в государственном реестре и совпадают ли данные с карточкой. Осенью 2026 года оба фильтра работают параллельно и оба выталкивают с площадок продавцов без действующих документов и с устаревшими реквизитами.
Что сделать продавцу до 1 октября
Шаг 1. Сверить данные в личном кабинете площадки с ЕГРЮЛ или ЕГРИП
Проверьте название компании, юридический адрес, ИНН и статус ИП в личном кабинете Wildberries или Ozon по актуальной выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Расхождение, даже формальное, вроде старого юридического адреса после переезда, стоит исправить сейчас, а не в момент проверки площадкой.
Шаг 2. Проверить статус сертификата или декларации на продукцию
Если карточка товара до сих пор без ссылки на реестр сертификатов, у вас либо нет документа, либо он оформлен неверно. Статус сертификата или декларации проверяется бесплатно в реестре Росаккредитации по номеру документа.
Шаг 3. Оформить недостающий документ заранее, а не в сентябре
Декларация ТР ТС по схеме 1Д оформляется от 6 500 рублей за 1 день, декларация по схеме 3Д с испытаниями от 17 500 рублей за 7 дней, сертификат ТР ТС от 55 000 рублей за 14 дней. Ближе к 1 октября спрос на оформление вырастет вместе с очередью в испытательных лабораториях, поэтому раньше означает быстрее и дешевле.
Мы в ЦС «Москва-Тест» с 2017 года оформляем декларации и сертификаты ТР ТС с регистрацией в реестре Росаккредитации, той самой записи, на которую с 1 сентября 2026 года ведет ссылка в карточке товара. Если не уверены, совпадают ли ваши данные в личном кабинете площадки с ЕГРЮЛ или ЕГРИП, или нужно быстро закрыть вопрос с декларацией до осени, пришлите код ТН ВЭД или номер документа, и мы бесплатно скажем, что и когда нужно оформить.