С 1 сентября 2026 года Wildberries обязан размещать в карточке каждого товара, подлежащего сертификации, активную ссылку на запись в реестре Росаккредитации. Это требование закреплено в ФЗ № 546-ФЗ от 28.12.2024.
Что это значит на практике:
Если вы уже продаёте на WB или только планируете выход — читайте дальше. Разберём пошагово, что нужно сделать.
Что это значит на практике:
- документ, оформленный «где подешевле» без реальной регистрации в реестре, система обнаружит автоматически;
- карточку с недействительным или несуществующим документом заблокируют;
- с 1 октября 2026 года WB проверяет документы до публикации карточки, а не после жалобы покупателя.
Если вы уже продаёте на WB или только планируете выход — читайте дальше. Разберём пошагово, что нужно сделать.
Шаг 1. Определите, какой документ нужен именно вашему товару
Первое, что нужно понять: не все товары требуют декларацию. Часть продукции вообще не подлежит обязательному подтверждению соответствия — в таком случае достаточно отказного письма.
Три варианта:
Декларация ТР ТС — для большинства товаров: одежда и текстиль, обувь, мебель, игрушки, бытовая химия, косметика, продукты питания, стройматериалы. Оформляется на основании протоколов испытаний.
Сертификат ТР ТС — для продукции с повышенными требованиями к безопасности: детские товары (ТР ТС 007), электрооборудование (ТР ТС 004, 020), средства индивидуальной защиты, ряд видов оборудования. Выдаётся органом по сертификации, не заявителем.
Отказное письмо — если товар не входит ни в один технический регламент и не подлежит обязательному подтверждению. Wildberries принимает его как подтверждение статуса товара.
Как определить свой вариант: сообщите нам наименование товара и код ТН ВЭД — за 15 минут скажем, что нужно именно вам. Бесплатно.
Шаг 2. Проверьте, подходит ли ваша компания на роль заявителя
Это важный момент, о котором многие узнают уже в процессе.
Заявителем по ТР ТС может быть только резидент ЕАЭС — российское ООО или ИП. Физическое лицо без статуса ИП подать заявку не может.
Если вы — импортёр из Китая, то именно ваша российская компания или ИП выступает заявителем. Китайский производитель фигурирует в декларации как изготовитель, но подаёт документы российская сторона.
Если у вас ещё нет ИП или ООО — зарегистрируйте до начала оформления, это займёт 3–5 рабочих дней.
Шаг 3. Подготовьте документы
Для оформления декларации потребуется:
Для российского производителя:
- наименование и описание продукции;
- ГОСТ или ТУ (технические условия), по которым производится товар;
- образцы продукции для испытаний.
Для импортёра (товар из Китая или другой страны):
- наименование товара и код ТН ВЭД;
- контракт с иностранным производителем;
- инвойс и упаковочный лист;
- техническое описание или спецификация производителя с переводом;
- образцы товара для испытаний (или уже готовые протоколы испытаний, если есть).
Нет всех документов — не страшно. На первичной консультации разберёмся, что уже есть и что нужно получить дополнительно.
Шаг 4. Выберите схему декларирования
От схемы зависит цена и срок. Для WB-селлеров актуальны две:
Если не знаете, какая схема подходит вашему товару — мы определим на консультации.
Шаг 5. Проведите испытания образцов
Декларация оформляется на основании протоколов испытаний — документов, подтверждающих, что ваш товар соответствует требованиям технического регламента.
Что нужно знать:
- испытания проводятся в лаборатории (для схемы 3Д — только аккредитованной);
- образцы ввозятся в Россию официально — через ГТД с кодом «образцы», иначе протоколы не будут приняты;
- если у вас уже есть протоколы от предыдущей партии — проверим, можно ли их использовать повторно.
Мы организуем отбор образцов и передачу в лабораторию — вам не нужно искать лабораторию самостоятельно.
Шаг 6. Зарегистрируйте декларацию в реестре Росаккредитации
После того как протоколы испытаний готовы, заявитель (ваша компания) регистрирует декларацию в ФГИС Росаккредитации через личный кабинет на сайте fsa.gov.ru, предварительно оплатив государственную пошлину в размере 1500 руб.
Декларация получает уникальный регистрационный номер и появляется в публичном реестре. Именно ссылку на эту запись WB будет требовать с 1 сентября 2026 года в карточке товара.
Мы сопровождаем регистрацию полностью — вы получаете готовую ссылку на реестр с подгруженным макетом Декларации, надо только зайти и опубликовать.
Шаг 7. Добавьте ссылку на реестр в карточку товара на WB
После регистрации декларации:
- Зайдите в личный кабинет продавца на Wildberries.
- В разделе «Товары» → «Документы» загрузите PDF-копию декларации.
- Укажите регистрационный номер документа и ссылку на запись в реестре Росаккредитации.
Ссылка выглядит так: https://fsa.gov.ru/registers/...
С 1 октября 2026 года карточку без этой ссылки WB не опубликует.
Что будет, если не оформить документы до 1 сентября 2026 года
Для карточки: WB не разместит карточку товара, подлежащего обязательной сертификации, без ссылки на реестровую запись. Активные карточки без документов будут деактивированы.
Для бизнеса: штраф по ст. 14.43 КоАП РФ — до 600 000 руб. для юрлиц, изъятие товара из оборота, приостановка деятельности до 90 суток.
Для репутации: покупатель, перейдя по ссылке из карточки, увидит статус документа в реестре. Если документ отсутствует, недействителен или оформлен с нарушениями — доверие к продавцу падает мгновенно.
Частые ошибки WB-селлеров при оформлении декларации
Ошибка 1: Купить «готовую декларацию» без испытаний Декларации, оформленные без реальных испытаний, с 2025 года автоматически выявляются через интеграцию Росаккредитации с базой ФТС. Система проверяет: были ли ввезены образцы? Были ли проведены испытания? Если нет — документ аннулируют.
Ошибка 2: Оформить декларацию на неправильный технический регламент Например, детская одежда подпадает под ТР ТС 007 (детские товары), а не под ТР ТС 017 (лёгкая промышленность). Документ по неправильному регламенту WB не примет.
Ошибка 3: Указать в декларации другой товар или другого производителя Декларация действует на конкретный товар, конкретного производителя, конкретный адрес производства. Если фабрика сменилась — нужна новая декларация.
Ошибка 4: Не проверить срок действия Декларация на партию — действует на всю партию без ограничения срока. Декларация на серийное производство — до 5 лет. Если срок истёк, карточку заблокируют.
Ошибка 5: Сделать всё в последний момент Перед сентябрьским сезоном (август–сентябрь) лаборатории загружены. Заказанная в августе декларация может прийти уже после дедлайна. Оформляйте заранее.
FAQ
Мой товар — это аксессуары (брелоки, чехлы). Нужна ли декларация? Зависит от материала и назначения. Аксессуары для детей — требуют документа. Взрослые аксессуары из пластика или металла без электроники — в большинстве случаев достаточно отказного письма. Уточните у нас по коду ТН ВЭД.
У меня уже есть декларация, оформленная в 2023 году. Она подойдёт для WB? Если декларация зарегистрирована в реестре Росаккредитации и срок действия не истёк — подойдёт. Нужно только добавить ссылку на реестровую запись в карточку WB. Если декларация оформлена «мимо реестра» — не подойдёт, нужна новая.
Могу ли я оформить одну декларацию на несколько артикулов? Да, если товары однородные и подпадают под один технический регламент. Например, несколько моделей футболок одного производителя можно включить в одну декларацию.
Декларацию нужно обновлять каждый год? Нет. Декларация на серийное производство действует до 5 лет, на партию — до реализации партии. Обновление нужно только при смене производителя, состава или конструкции товара, либо при истечении срока.
Могу ли я как ИП быть заявителем? Да. ИП — полноправный заявитель по законодательству ЕАЭС. Самозанятый (без ИП) — не может.
Итог: что сделать прямо сейчас
- Определите код ТН ВЭД своего товара
- Напишите нам — бесплатно скажем, какой документ нужен
- Оформите декларацию до наступления высокого сезона
Чем раньше — тем дешевле и спокойнее. Лаборатории в августе работают с очередью.
Позвоните по 8 (800) 201-18-95 (бесплатно по России) или напишите на почту — ответим в течение 15 минут.
Центр сертификации «Москва-Тест» работает с 2017 года. Все документы регистрируются в реестре Росаккредитации — можно проверить онлайн.
