Техническая грамотность заявителя при сертификации продукции

Большая часть задержек при оформлении сертификата или декларации возникает не в лаборатории и не в органе по сертификации, а на входе — из-за неточных или неполных исходных данных о продукции.

Орган по сертификации не может «додумать» за заявителя, что именно он ввозит. От того, насколько точно описан товар, зависит подбор регламентов, схемы, программы испытаний и, в конечном счёте, будет ли документ покрывать вашу поставку.

Ниже — что именно нужно подготовить и где чаще всего ошибаются.

Минимальный набор, без которого работа не начинается:

• Наименование и модельный ряд. Полный перечень моделей и артикулов, которые должны попасть в область распространения документа.
• Назначение. Для чего изделие предназначено и кому адресовано — бытовое или профессиональное применение, возрастная группа для детской продукции.
• Состав или материалы. Рецептура для пищевой и косметической продукции, материалы и покрытия для изделий.
• Технические параметры. Напряжение и мощность для техники, давление и объём для оборудования, размеры и нагрузки для конструкций.
• Изготовитель и производственная площадка. Полное наименование и адрес — они попадают в документ.

Расплывчатое «электроприбор бытовой» приведёт к неверному подбору регламента, а «мебель корпусная» без перечня моделей — к документу, который не покрывает половину ассортимента.

Код товарной номенклатуры — отправная точка для определения применимых требований. По нему проверяют, входит ли продукция в единые перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию.

Заявитель нередко берёт код «по аналогии» или из инвойса поставщика. Если код подобран неточно, возможны два исхода: документ оформляется по требованиям, которые к товару не относятся, либо не закрывает те, которые относятся.

Проверять код нужно вместе с описанием товара, а не отдельно от него: один и тот же код может охватывать изделия с разными требованиями.

Самая частая ошибка технически неподготовленного заявителя — закрыть один регламент и считать работу законченной.

• Бытовая техника — ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011 одновременно.
• Мясная продукция — ТР ТС 021/2011, 034/2013 и 022/2011.
• Детская одежда — ТР ТС 007/2011, а не 017/2011, плюс государственная регистрация для изделий первого слоя.
• Оборудование в комплекте с электроникой — профильный регламент плюс электробезопасность и электромагнитная совместимость.
• Товар в потребительской упаковке — плюс ТР ТС 005/2011 на саму упаковку.

Комплект определяется конструкцией и составом изделия, а не привычным названием товарной группы.

Для большинства процедур нужны документы производителя: технические условия или спецификация, чертежи или схемы, руководство по эксплуатации, сведения о применённых стандартах.

Для оборудования добавляется обоснование безопасности и расчёты, для пищевой продукции — рецептура и документы о внедрении процедур на принципах ХАССП, для косметики — рецептура с указанием концентраций.

Документы иностранного изготовителя нужны в переводе. Отсутствие руководства по эксплуатации на русском языке — самостоятельное нарушение требований, независимо от наличия сертификата.

Испытания проводятся на образцах, и их нужно доставить в лабораторию легально. Образцы ввозятся как пробы и образцы для проведения исследований, с оформлением соответствующих документов.

Требования к образцам задаёт программа испытаний: количество, комплектность, иногда — необходимость нескольких экземпляров для разрушающих испытаний.

Заявители часто узнают об этом в последний момент, когда основная партия уже в пути. Отбор и ввоз образцов стоит закладывать в план как отдельный этап со своим сроком.

• Наименование продукции в документе совпадает с тем, что указано в контракте и в декларации на товары.
• Изготовитель и производственная площадка указаны верно.
• Все модели и артикулы входят в область распространения.
• Перечислены все применимые технические регламенты.
• Срок действия покрывает планируемые поставки.
• Документ находится в реестре по номеру.

Ошибку в наименовании или в перечне моделей проще исправить сразу после оформления, чем объяснять расхождение на таможне.

Помогаем корректно описать продукцию и подобрать код ТН ВЭД, определяем полный перечень применимых регламентов, формируем комплект технической документации, организуем ввоз образцов и испытания, оформляем сертификаты и декларации и проверяем макет маркировки.

Email: info@moscowtest.ru · Телефон: 8 (495) 197-8-199 · 8 (800) 201-18-95