11 августа 2026 года Росаккредитация опубликовала разъяснение, которое касается тысяч компаний: с 1 сентября сертификаты соответствия и декларации о соответствии, выданные по требованиям, действовавшим до изменений 2025 года, утрачивают силу и переводятся в реестре в статус «архивный». Речь не о конкретной товарной группе и не об отдельном техническом регламенте. Под архивацию попадает весь массив разрешительных документов старого образца, независимо от указанного в них срока действия.
Для компаний, которые ввозят продукцию, продают ее на маркетплейсах или поставляют в розницу, это не рядовое обновление реестра. Действующий сертификат или декларация нужны для отгрузки товара, размещения карточки на Wildberries и Ozon и прохождения таможни. Если документ окажется в архиве, а бизнес узнает об этом постфактум, ближайшая партия рискует застрять на складе временного хранения.
Что изменилось и почему
В 2025 году правительство приняло два постановления: от 14.05.2025 № 642 и от 11.09.2025 № 1403. Они скорректировали требования к продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию. Формально новые правила действуют уже год, но переходный период позволял пользоваться документами старого образца. С 1 сентября 2026 года этот период заканчивается.
Как проверить, что сертификат или декларация оформлены «по-старому»: в реестре Росаккредитации, в карточке документа, в разделе «объект сертификации/декларирования», может стоять отметка вида «в редакции от 23.12.2021 г.». Это указание на то, что документ выдан по требованиям технического регламента в прежней редакции, то есть до вступления в силу изменений 2025 года. Именно такие документы 1 сентября автоматически меняют статус на «архивный».
Есть оговорка, которую часто упускают из виду. Архивация касается самого документа, а не товара. Продукция, уже выпущенная в оборот, пока сертификат или декларация действовали, может продаваться и использоваться дальше, в пределах срока годности или срока службы. Отзывать такой товар с полок не требуется. Проблема возникает в тот момент, когда нужно оформить новую партию, поставку или отгрузку под документ, который уже в архиве.
Кого это касается в первую очередь
Больше всего рискуют компании с длинным циклом сертификации и регулярными допоставками. Сертификаты и декларации нередко оформлялись на три-пять лет, и значительная часть документов, выданных до 2025 года, еще не переоформлялась. Именно они и попадают в зону риска 1 сентября.
Импортеры и ИП-селлеры маркетплейсов образуют отдельную группу риска. С той же даты, 1 сентября 2026 года, вступает в силу еще одно требование: обязательные прямые ссылки на реестр сертификатов в карточках товаров на Wildberries и Ozon. Если ссылка ведет на документ в статусе «архивный», площадка расценит это как отсутствие действующего разрешительного документа и заблокирует карточку. Получается двойной риск на одну дату: сертификат формально устаревает и одновременно перестает проходить проверку на маркетплейсе.
Для иностранных компаний, которые ввозят продукцию через резидента ЕАЭС (самостоятельно подать документы иностранный производитель не может), цена ошибки выше среднего: у этого сегмента обычно самый крупный разовый объем поставки и самый высокий средний чек за оформление документов. Партия, задержанная на складе временного хранения из-за архивного сертификата, оборачивается простоем склада, штрафом за хранение и, если товар идет под тендер или контракт, риском неустойки. У ИП-селлеров маркетплейсов цена вопроса другая: заблокированная карточка останавливает продажи по конкретной позиции на срок, пока документ не переоформлен и ссылка в карточке не обновлена. Это, в зависимости от загрузки органа по сертификации, от одной до нескольких недель.
Что проверить до 1 сентября
Порядок действий, который дает сама Росаккредитация и который имеет смысл выполнить заранее, а не в последнюю неделю августа:
Поднять реестр всех действующих сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по компании: по ИНН заявителя или по номерам документов на сайте fsa.gov.ru.
По каждому документу открыть карточку и проверить раздел «объект сертификации/декларирования» на отметку о редакции регламента.
Если отметка есть, не ждать 1 сентября. Сроки: сертификат ТР ТС оформляется от 14 дней, декларация при готовом пакете протоколов испытаний от 1 дня, свидетельство о государственной регистрации (СГР) от 60 дней. Для документов с длинным циклом стоит начинать процедуру уже сейчас, чтобы новый документ был готов к 1 сентября.
Проверить, что ссылки в карточках маркетплейсов ведут на актуальный, а не архивный документ, и обновить их после переоформления.
Предупредить контрагентов и логистических партнеров, если поставка запланирована на конец августа или начало сентября: таможня и склады временного хранения будут ориентироваться на статус документа в реестре на момент оформления, а не на дату его первоначальной выдачи.
Стоит также свериться с обсуждением этого разъяснения: часть заявителей отмечает, что пометка о редакции регламента в реестре видна не всегда напрямую, а определяется по дате регистрации документа относительно даты вступления в силу постановлений № 642 и № 1403. В спорных случаях правильнее запросить письменное разъяснение у органа по сертификации, который выдавал документ, чем полагаться только на визуальный осмотр карточки в реестре.
Термины для тех, кто впервые с этим сталкивается
Сертификат соответствия и декларация о соответствии: два вида документов, которые подтверждают, что продукция отвечает требованиям технических регламентов ТР ТС, единых для стран ЕАЭС (России, Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии). Разница между ними в том, кто несет ответственность: сертификат выдает аккредитованный орган по сертификации после испытаний, декларацию заявитель регистрирует сам на основании тех же протоколов испытаний, но ответственность остается на нем. Реестр Росаккредитации: федеральная система, где регистрируются все легальные сертификаты и декларации. Статус документа в этом реестре определяет, можно ли продавать товар и проходить таможенное оформление.
Вместо заключения
Дата 1 сентября 2026 года в этом году объединяет сразу несколько требований: архивацию старых документов, обязательные ссылки на реестр в карточках маркетплейсов, окончание отдельных упрощений для импорта. По отдельности каждое из них не критично, если проверку начать заранее. Проблема возникает, когда компания узнает об архивном статусе документа уже после того, как товар оказался на границе или карточка исчезла из выдачи маркетплейса.
Центр сертификации «Москва-Тест» проверяет статус документов в реестре Росаккредитации и переоформляет сертификаты, декларации и СГР по актуальным требованиям: с реальными испытаниями и регистрацией в реестре, без промежуточных схем. Если нужно быстро понять, какие из ваших документов попадают под архивацию 1 сентября и что с ними делать, напишите нам: за 15 минут скажем, какой документ нужен, сколько стоит и за сколько дней его можно оформить.