1 июля 2026 года прошло почти две недели назад. Если за это время вы не подключили электронный документооборот с поддержкой маркировки — часть ваших отгрузок сейчас либо блокируется на кассе, либо уходит «в серую» без данных о движении товара. И то, и другое рано или поздно заканчивается штрафом или снятой с продажи партией.
Кого это касается
Требование распространяется на всю парфюмерно-косметическую продукцию, подлежащую маркировке «Честный ЗНАК»: духи и туалетную воду (ТН ВЭД 3303), кремы, лосьоны и декоративную косметику (ТН ВЭД 3304), шампуни, лаки и бальзамы для волос (ТН ВЭД 3305), а также дезодоранты и зубную пасту. Неважно, произведена продукция в России или ввезена из Китая, Турции, Кореи — маркировка и ЭДО привязаны к товару, а не к стране изготовителя.
С 1 июля 2026 года каждый участник оборота — производитель, импортер, дистрибьютор, розница — обязан передавать данные о каждой отгрузке и приемке маркированного товара через ЭДО с объемно-сортовым учетом (ОСУ). Раньше можно было работать по бумажной накладной и разбираться с системой мониторинга позже. Теперь нельзя: если данных о движении нет в системе, касса на кассе просто блокирует продажу конкретной единицы товара.
Что происходит, если вы не готовы
Последствия наступают на трех уровнях одновременно.
На кассе. Если в системе «Честный ЗНАК» нет данных о том, что товар легально принят и передан, продажа блокируется автоматически — не по решению проверяющего, а технически, в момент сканирования кода.
По штрафам. За ошибки при передаче данных в систему маркировки — статья 15.12.1 КоАП РФ: для ИП и должностных лиц от 1 000 до 10 000 ₽, для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 ₽ за каждый эпизод. За полное отсутствие маркировки или работу без данных ЭДО — штраф для юрлиц до 300 000 ₽. При системных нарушениях штрафы накапливаются по числу партий, а не начисляются один раз.
По цепочке поставок. Розничная сеть или маркетплейс, не получивший от вас корректные данные ЭДО, не примет партию на склад или снимет карточку товара с публикации. Для селлеров WB и Ozon это означает потерю оборота на весь срок исправления документов — обычно от нескольких дней до нескольких недель.
Три ошибки, которые уже совершают компании
Путают сертификацию продукции с операционным учетом. СГР или экспертное заключение подтверждают безопасность состава — это разовый документ. ЭДО и ОСУ — это ежедневная передача данных о движении каждой партии. Наличие действующего СГР не освобождает от подключения ЭДО: это две разные обязанности, и выполнение одной не закрывает вторую.
Не пересмотрели состав продукции после изменений в ТР ТС 009/2011. С 24 декабря 2025 года в силе обновленная редакция техрегламента: расширен перечень из 14 запрещенных веществ, введен запрет на фториды в жидких средствах гигиены полости рта для детей до 6 лет, ограничены ингредиенты в «семейной» косметике для детей до 14 лет. Отдельные требования по токсикологии заработали с 8 апреля 2026 года. СГР, выданные до 24.12.2025, действуют полные 60 месяцев — но если рецептура попадает под новый запрет, старое свидетельство не защищает от претензий при проверке оборота.
Импортеры считают маркировку обязанностью продавца в РФ. Это не так: данные о происхождении и составе передает в систему тот, кто выступает заявителем при регистрации — резидент ЕАЭС. Если у вас нет ИНН-заявителя, зарегистрированного в реестре, подключить ЭДО для маркированного импортного товара физически нельзя, даже если сам товар полностью легален в стране производства.
Что делать в первую очередь
Проверьте код ТН ВЭД и ОКПД 2 в своих разрешительных документах — сервис «Честного ЗНАКа» показывает, подлежит ли конкретная позиция маркировке. Подключите ЭДО-оператора с поддержкой объемно-сортового учета и протестируйте передачу данных на реальной отгрузке до следующей крупной партии, а не после инцидента. Проверьте действующие СГР и экспертные заключения на соответствие обновленному перечню запрещенных веществ ТР ТС 009 — если рецептура менялась после декабря 2025 года, документ нужно переоформить. Импортерам — убедиться, что заявитель в ЕАЭС зарегистрирован и его данные корректно привязаны к товару в системе маркировки.
Как мы помогаем
Мы не настраиваем ЭДО — это задача IT-оператора маркировки. Но мы закрываем то, без чего система маркировки не примет ваш товар: действующие СГР и экспертные заключения на состав, соответствующий обновленному ТР ТС 009/2011, и статус легального заявителя в реестре Росаккредитации для импортных партий.
Проверим состав продукции на соответствие новому перечню запрещенных веществ и скажем, нужно ли переоформлять СГР.
Пришлите состав и ТН ВЭД вашей продукции — за 15 минут скажем, соответствует ли она текущим требованиям и что нужно поправить. Бесплатно.