Моторные масла: разрешительный режим на кассе с 1 октября

С 1 октября 2026 года для смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей становится обязательным разрешительный режим на кассе — и онлайн, и офлайн. Основание: постановление Правительства от 21 ноября 2023 года № 1944 в редакции постановления от 19 февраля 2026 года № 161.

Выглядит это как проблема розницы: кассир сканирует Data Matrix, программа обращается к «Честному знаку», система отвечает «продажа запрещена», товар снимают с реализации. Но причина отказа почти никогда не рождается на кассе. Она формируется раньше — у производителя или импортера, в момент ввода товара в оборот. И одно из самых частых оснований для проблем с кодом связано не с печатью этикетки, а с разрешительной документацией.

В онлайн-режиме кассовое программное обеспечение по каждому коду маркировки обращается к системе маркировки. Если продажа запрещена, программа предупреждает продавца. Если связи с системой нет по техническим причинам, решение принимается по данным локального модуля — это и есть офлайн-проверка.

Продажа блокируется в шести случаях:

• в системе нет информации о коде маркировки на товаре;
• нет сведений о нанесении кода и о вводе товара в оборот;
• код уже выведен из оборота;
• товар заблокирован по решению органа государственной власти;
• некорректный результат проверки криптоподписи (кода проверки);
• истек срок годности, если сведения о нем есть в системе.

Обратите внимание на второй пункт. «Нет сведений о вводе в оборот» — это ситуация, когда документ ввода в оборот не прошел обработку у поставщика. Товар физически уехал в магазин, код на канистре есть, а в системе его как будто не существует. Для розницы это отказ на кассе, для поставщика — возврат партии и разбирательство.

С 4 августа 2025 года для товарной группы «Моторные масла» в системе маркировки включена проверка наличия сведений о разрешительной документации. Она срабатывает при обработке документов «Ввод в оборот. Производство РФ», «Ввод в оборот. Контрактное производство», «Ввод в оборот. Трансграничная торговля» и «Ввод в оборот. Импорт с ФТС».

Если декларация о соответствии или сертификат для товара не указаны, документ обрабатывается с ошибкой: «01: Не заполнено поле "Вид документа, подтверждающего соответствие"». Коды нанесены, партия на складе, продать ее нельзя.

Обойти проверку нельзя, но выполнить требование можно четырьмя способами:

1. Указать документ в карточке товара в Национальном каталоге и выставить атрибут «Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» в значение «ДА». Карточки после этого публикуются с подписью УКЭП. Массово документы загружаются шаблоном из личного кабинета каталога.
2. Подать сведения о декларации, сертификате или свидетельстве о государственной регистрации до ввода в оборот — документом «Корректировка сведений о кодах».
3. Указать документ прямо в документе «Ввод в оборот»: отметить коды, нажать «Редактировать» и добавить разрешительный документ.
4. Если требований к подтверждению соответствия для позиции нет, заполнить в Национальном каталоге атрибут «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание» со значением «Да» и указанием основания — например, реквизитов отказного письма.

Последний пункт стоит прочитать дважды. Если этот атрибут не заполнен, заполнение разрешительной документации обязательно. То есть система не примет молчание как «документ не нужен» — отсутствие требования тоже надо задекларировать.

Для товара, ввезенного из стран ЕАЭС, документ указывается при наличии требований о подтверждении соответствия. Но проверять надо не по стране отправления, а по самой продукции.

Смазочные материалы, масла и специальные жидкости находятся в области действия ТР ТС 030/2012 «О требованиях к смазочным материалам, маслам и специальным жидкостям». Регламент принят Решением Совета ЕЭК от 20 июля 2012 года № 59 и действует с 1 марта 2014 года. Форма оценки соответствия здесь — декларирование, а не сертификация: изготовитель или импортер принимает декларацию на основании собственных доказательств и протоколов испытаний, схема зависит от того, идет речь о серийном выпуске или о партии.

Испытания подтверждают, что фактические характеристики продукции совпадают с тем, что заявлено в приложении к регламенту и на этикетке: вязкость, температура вспышки, щелочное и кислотное число, содержание серы, класс по эксплуатационным свойствам. Именно поэтому декларацию на масла нельзя «переписать» с соседнего артикула: у другой базовой основы и другого пакета присадок другие показатели.

Два практических момента, которые всплывают чаще всего.

Первый: срок действия. Декларация на серийный выпуск оформляется на срок до пяти лет, на партию — на срок реализации партии. Когда декларация уходит в архивный статус, она перестает быть действующей во ФГИС Росаккредитации, но остается привязанной к ранее выпущенным кодам. Проблема вскрывается на следующей партии, а не на текущей.

Второй: соответствие данных. Наименование продукции, изготовитель, адрес производства и код ТН ВЭД в декларации должны совпадать с карточкой Национального каталога и с декларацией на товары. Расхождение в одном символе в названии артикула превращается в отказ при обработке документа ввода в оборот.

Разрешительный режим на кассе замыкает цепочку, которая начинается за несколько месяцев до продажи. Партия, которую вы ввозите в октябре, попадает в розницу в ноябре-декабре, и все ошибки в документах проявятся именно там — в чужом магазине, на глазах у покупателя, с претензией к вам.

Порядок действий до 1 октября:

1. Свести номенклатуру: артикул — код ТН ВЭД — декларация о соответствии — карточка в Национальном каталоге. Одна таблица, в которой видно, где чего не хватает.
2. Проверить статус каждой декларации в реестре ФГИС Росаккредитации. Не по бумажной копии, а по реестру: документ мог быть приостановлен или признан недействительным без вашего участия.
3. Проверить срок действия относительно графика поставок. Если декларация истекает в ноябре, а контракт подписан на первый квартал, переоформлять надо сейчас — испытания занимают недели.
4. Для позиций без обязательных требований оформить отказное письмо и внести его в атрибут об отсутствии требований, иначе система будет ждать декларацию.
5. Включить автоприкрепление документов в карточках товаров, чтобы не подавать сведения вручную по каждой партии.
6. Прогнать тестовый ввод в оборот на небольшой партии и посмотреть, как отработает документ, до того как в порт придет контейнер.
7. Проверить читаемость кода на реальной таре. Data Matrix на матовой этикетке канистры и на пленочной этикетке в масле ведут себя по-разному, и сканер на кассе увидит именно то, что напечатано.

Оборот немаркированной продукции подпадает под статью 15.12 КоАП РФ: для юридических лиц штраф от 50 до 300 тысяч рублей с конфискацией товара, при повторном нарушении — от 700 тысяч до 1 миллиона рублей, тоже с конфискацией. Отдельно работает статья 14.43 КоАП РФ — нарушение требований технических регламентов, где для юридических лиц предусмотрены штрафы, а при повторном нарушении с причинением вреда — приостановление деятельности.

Но для поставщика масел неприятнее другое: сеть, у которой партия встала на кассе, не пишет заявление в надзорный орган. Она просто перестает закупать.

Если вы не уверены, что декларации по ТР ТС 030/2012 на вашу линейку действуют, совпадают с карточками в Национальном каталоге и переживут ближайший квартал поставок, разберем это до того, как контейнер придет в порт. Мы в ЦС «Москва-Тест» оформляем и переоформляем декларации о соответствии на смазочные материалы, масла и специальные жидкости, организуем испытания в аккредитованных лабораториях, проверяем статус документов в реестре и помогаем свести номенклатуру с кодами ТН ВЭД перед вводом в оборот. Отдельно — ВЭД-консалтинг по поставкам и регистрация в системе «Честный знак» и GS1 от 7 ₽ за единицу товара; нанесением кодов на упаковку мы не занимаемся, это делает производитель или ваш оператор маркировки.

Email: info@moscowtest.ru · Телефон: 8 (495) 197-8-199 · 8 (800) 201-18-95