Импорт из Китая: какие документы нужны и в каком порядке

Китай остаётся основным источником поставок для большинства российских импортёров, но правила ввоза за 2026 год изменились сильнее, чем за предыдущие пять лет. Разберём маршрут по шагам — от выбора кода до карточки на площадке.

Главное, что стоит понять сразу: китайские документы на продукцию в России не действуют. Ни CCC, ни CE, ни ISO-сертификат фабрики не заменяют российский документ об оценке соответствия. Они полезны как исходные данные для испытаний, но не более.

Всё начинается с кода. По нему проверяется, попадает ли продукция под технические регламенты ЕАЭС, в перечни постановления Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425 или в Единый перечень Решения КТС от 28.05.2010 № 299.

Возможных исходов четыре: сертификат, декларация, государственная регистрация или отказное письмо.

Подбирать код «поудобнее» больше не работает: с 1 октября 2026 года по Федеральному закону от 31.07.2025 № 289-ФЗ и постановлению Правительства РФ от 02.07.2026 № 821 маркетплейсы автоматически сверяют код в карточке с кодом в документе, а таможня делает это давно.

Заявителем может быть только лицо, зарегистрированное в одном из государств ЕАЭС. Китайская фабрика сама заявителем быть не может.

Варианта два:

• Вы как импортёр оформляете документ на себя. Проще всего и надёжнее.
• Вы как уполномоченное изготовителем лицо — по договору с фабрикой. Подходит, если возите продукцию одного производителя регулярно.

Чужим документом — «у поставщика есть сертификат» — пользоваться без подтверждения права нельзя. С 9 августа 2026 года для продукции из перечня Минпромторга России (приказ от 10.09.2024 № 4114) требуется нотариально заверенный договор: упрощённый порядок, допускавший использование чужого документа, для этих товаров закрыт. В перечень вошли бытовая и электронная техника, электротехника, средства связи, промышленное оборудование, инструмент и детские товары — то есть основа китайского импорта.

Испытания проводятся на образцах, и факт их ввоза нужно подтвердить таможенными документами. Это не бюрократическая мелочь: отсутствие подтверждения ввоза проб — прямое основание для приостановки документа по постановлению Правительства РФ от 06.02.2026 № 87.

Образцы ввозятся отдельно, до основной партии. Заложите на это время в графике: попытка «испытать по фотографиям» заканчивается документом, который не переживает первую проверку.

Испытывать нужно ту комплектацию, которую будете продавать. Модель с радиомодулем и без него, изделие в разном цветовом исполнении с разными красителями — разные объекты испытаний.

Испытания проводит аккредитованная испытательная лаборатория, и её область аккредитации должна покрывать вашу продукцию и нужные показатели. Проверяется это в реестре на pub.fsa.gov.ru до передачи образцов.

С 1 сентября 2025 года по приказу Минпромторга России от 20.06.2024 № 730 лаборатории передают во ФГИС Росаккредитации данные об оборудовании, образцах и результатах измерений. Протокол, за которым нет реального испытания, теперь виден в системе.

Документ получает юридическую силу с момента регистрации в реестре, а не с даты подписания. Сроки по большинству товаров народного потребления — от 20 до 50 дней, основное время занимают испытания.

Здесь у импортёров из Китая чаще всего срывается график.

Знак обращения на рынке ЕАС наносится до выпуска в обращение. Для продукции из перечня Минпромторга № 4114 с 9 августа 2026 года — до ввоза или на таможенном складе. Нанести его на своём складе после выпуска уже нельзя, а значит, договариваться нужно с фабрикой заранее.

Маркировка на русском языке по ТР ТС 022/2011 и профильным регламентам: наименование, изготовитель, состав или характеристики, дата изготовления, срок годности, условия хранения, предупреждающие надписи. Это тоже делается на стороне производителя — переклейка стикеров на складе работает не для всех категорий.

Эксплуатационные документы для техники — на русском языке, с адаптацией под требования регламента. Машинный перевод китайской инструкции орган по сертификации не примет.

Отдельная обязанность поверх документа о соответствии. Порядок жёсткий: сначала документ, потом регистрация в системе, потом коды.

Для импортёра ключевой вопрос — где наносятся коды. По ряду товарных групп это делается до ввоза, что означает организацию процесса на стороне китайского поставщика или на таможенном складе.

Перечни расширяются несколько раз в год, поэтому свою группу нужно проверять по последней редакции.

• Полную техническую спецификацию и состав материалов, контактирующих с человеком или пищей.
• Схему питания и наличие радиомодулей — от этого зависит набор регламентов.
• Образцы той комплектации, которую будете продавать, и документы для их ввоза.
• Возможность нанести знак ЕАС и маркировку на русском на производстве — с подтверждением, что фабрика это умеет.
• Готовность подписать договор уполномоченного лица, если планируете работать вдолгую.
• Стабильность конструкции. Если фабрика меняет комплектующие от партии к партии, документ перестаёт соответствовать продукции.

Последний пункт недооценивают чаще всего: смена поставщика компонентов на китайской стороне может обнулить ваши испытания.

Мы эксперты по сертификации и сопровождаем импорт из Китая целиком.

Разбор номенклатуры по кодам. Что требует документа, что закрывается отказным письмом, какие регламенты применимы и попадает ли позиция в перечень Минпромторга № 4114.

Оформление документов на ваше юридическое лицо через российские аккредитованные органы и лаборатории, с передачей вам протоколов.

Организация испытаний образцов — включая корректный ввоз проб с подтверждающими документами.

Макеты маркировки и эксплуатационные документы на русском языке под требования регламентов.

Сопровождение поставок. ВЭД-консалтинг: коды ТН ВЭД, комплект разрешительных документов под партию, подготовка к запросам таможни.

Регистрация в системе «Честный знак» и GS1 — от 7 ₽ за единицу товара, цена зависит от объёма партии. Нанесением кодов на товар мы не занимаемся: это делает производитель или ваш оператор маркировки.

Пришлите спецификацию и коды ТН ВЭД — составим маршрут с документами и сроками. Бесплатно.

Email: info@moscowtest.ru · Телефон: 8 (495) 197-8-199 · 8 (800) 201-18-95